Eine PowerPoint-Präsentation erstellen: Unterschied zwischen den Versionen

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|width=800px; valign="top"|Ein Referat beginnt damit, dass man sich mit dem Thema des Referats vertraut macht. Dazu eignen sich Übersichtsartikel in Lexika bzw. Online-Lexika wie Wikipedia. Finde heraus, welche Aspekte des Themas für dein Referat von Bedeutung sind und bringe sie in eine logische Reihenfolge.  
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|width=800px; valign="top"|Ein Referat beginnt damit, dass man sich mit dem Thema des Referats vertraut macht. Dazu eignen sich Übersichtsartikel in Lexika bzw. Online-Lexika wie Wikipedia. Finde heraus, welche Aspekte des Themas für dein Referat von Bedeutung sind und bringe sie in eine logische Reihenfolge. Ordne den Hauptaspekten je nach der für die Präsentation zur Verfügung stehenden Zeit Unterpunkte zu.<br>
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'''Beispiel:''' In einem Referat für das Fach ''Natur und Technik'' soll ein heimischer Vogel dargestellt werden. Mögliche Gliederung:<br>
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*'' Merkmale (Aussehen, Gesang)''
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* ''Vorkommen (Lebensraum, häufige Standorte)''
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* ''Lebensweise (Ernährung, Entwicklung, Verhalten, Zugvogel?)''
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* Sind alle Informationen so dargestellt, dass sie sofort und ohne langes Hinsehen zu erkennen sind? (Das Auge sollte sofort einen Ruhepunkt finden.)
 
* Sind alle Informationen so dargestellt, dass sie sofort und ohne langes Hinsehen zu erkennen sind? (Das Auge sollte sofort einen Ruhepunkt finden.)
 
* Ist genügend Kontrast vorhanden, so dass sich die Schrift klar vom Hintergrund abhebt, ohne das Auge des Betrachters schnell zu ermüden?
 
* Ist genügend Kontrast vorhanden, so dass sich die Schrift klar vom Hintergrund abhebt, ohne das Auge des Betrachters schnell zu ermüden?
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* Ist die verwendete Schrift für den Betrachter leicht lesbar?
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* Ist die Farbgestaltung der Folie angenehm für das Auge?
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* Ist die verwendete Schriftart bzw. Schriftgröße für den Betrachter leicht lesbar?
 
* Ist die Präsentation auch auf größere Entfernung lesbar?
 
* Ist die Präsentation auch auf größere Entfernung lesbar?
  
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* möglichst wenig verschiedene Schriftarten und -größen, Farben, Animationen.  
 
* möglichst wenig verschiedene Schriftarten und -größen, Farben, Animationen.  
 
* Grafiken/Bilder usw. sind kein Selbstzweck, sondern veranschaulichen die Information aus dem Text
 
* Grafiken/Bilder usw. sind kein Selbstzweck, sondern veranschaulichen die Information aus dem Text
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* der generelle Umfang an Informationen auf einer Folie sollte genau abgewogen werden
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* die Zahl an Informationen auf einer Folie sollte den Zuhörer nicht überfordern
  
 
==== Logik ====
 
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<u>Artikulation:</u>
 
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* Klar, deutlich und langsam genug sprechen.
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* So klar, deutlich und langsam sprechen, dass jeder Zuhörer das Gesagte aufnehmen kann.
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* Sätze zu Ende sprechen und Pausen machen um den Zuhörenden Zeit zum Verarbeiten des Gehörten zu geben.
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* Sätze zu Ende sprechen und durch kurze Sprechpausen dem Publikum Zeit zum Verarbeiten des Gehörten geben.
 
<u>Modulation:</u>
 
<u>Modulation:</u>
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* Abwechslung in meiner Sprechgeschwindigkeit, Klangfarbe und Stimmhöhe geben dem Referat die „Melodie“.
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* Sprechgeschwindigkeit, Klangfarbe und Stimmhöhe variieren.
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* Dazu gehören besonderer Nachdruck in der Betonung wichtiger Begriffe ebenso wie das „Halten“ der Stimme am Satzende, da sonst der Rest des Satzes in undeutliches Gemurmel übergeht.
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* Betonung wichtiger Begriffe und „Halten“ der Stimme am Satzende um keine Informationen zu verschlucken.
 
<u>Wortwahl:</u>
 
<u>Wortwahl:</u>
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* Anschauliches Sprechen hilft dem Publikum ebenfalls, Dazu gehört vor allem das Malen von Bildern mit der Sprache, aber auch die Einbeziehung möglichst aller Sinne um die Vorstellungskraft der Zuhörenden anzuregen. Das geht auch bei abstrakten und theoretischen Texten oft besser als zunächst erwartet. Möglichst viel mit Beispielen arbeiten, denn je anschaulicher der Vortrag ist umso besser wird er verstanden und behalten.
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* Anschauliche Vermittlung der Inhalte. Dabei möglichst alle Sinne ansprechen um die Vorstellungskraft der Zuhörenden anzuregen. Möglichst viel mit Beispielen arbeiten, denn je anschaulicher der Vortrag ist umso besser wird er verstanden und behalten.
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* Unterschiedliche Formulierungen helfen auch, das Verständnis zu erhöhen. Dazu gehört ebenso die Wiederholung von Inhalten.
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* Gerade schwierige Aspekte in unterschiedlichen Formulierungen darbieten um das Verständnis zu erhöhen. Dazu gehört auch die Wiederholung von Inhalten.
  
 
==== Körpersprache ====
 
==== Körpersprache ====
 
<u>Mimik:</u>
 
<u>Mimik:</u>
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* Ein offener und freundlicher Gesichtsausdruck verträgt sich erstaunlich gut noch mit dem trockensten Thema.
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* Immer Blickkontakt zum Publikum halten. Dabei sollte das gesamte Publikum in den Blick genommen werden und nicht nur einzelne Zuhörer.
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* Blickkontakt zum Publikum ist unverzichtbar. Dabei sollte das gesamte Publikum in den Blick genommen werden und nicht nur z.B. die Reihe rechts vorne.
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* Ein freundlicher Gesichtsausdruck vermittelt eine positive Stimmung, die förderlich für die Aufnahmefähigkeit ist.
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* Lächeln hat noch keinem Vortrag geschadet.
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<u>Gestik:</u>
 
<u>Gestik:</u>
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* Eine ausdrucksvolle Körpersprache kann das Gesagte eindrucksvoll unterstreichen. Allerdings ist auf nervöse Ticks (z.B. alle 5 Sekunden die Brille richten) oder nervöses Abbauen der Spannung durch Hin- und Herlaufen vor der Gruppe beim Vortrag sowie den berühmt-berüchtigten „Wiegeschritt“ zu achten!
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* Eine ausdrucksvolle Körpersprache kann das Gesagte eindrucksvoll unterstreichen. Allerdings ist auf nervöse Ticks (z.B. alle 5 Sekunden die Brille richten, ständiges Wiederholen von Füllwörtern) oder nervöses Abbauen der Spannung durch Hin- und Herlaufen vor der Gruppe beim Vortrag sowie den berühmt-berüchtigten „Wiegeschritt“ zu achten!
  
 
==== Präsentationstechniken ====
 
==== Präsentationstechniken ====
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==== Allgemeine Hinweise ====
 
==== Allgemeine Hinweise ====
 
* Weniger ist mehr!
 
* Weniger ist mehr!
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* So knapp wie möglich: einfache Formulierungen; Stichwort-Aufzählungen
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* Inhalte so knapp wie möglich zusammenfassen: einfache Formulierungen; Stichwort-Aufzählungen, die bei der Präsentation erläutert werden
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* Grafiken und Bilder sind einprägsamer als Worte
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* Grafiken und Bilder sind einprägsamer als Worte und unterstützen die Aussage des Textes
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* Aus Texten übernommene Tabellen und Grafiken entsprechend vergrößern!
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* Tabellen und Grafiken in lesbarer Größe einfügen
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* Genug Abstand zwischen den Zeilen lassen
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* Hinreichenden Zeilenabstand verwenden (Informationen lieber auf mehrere Seiten verteilen)
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* Maximal 7 Inhaltspunkte pro Folie
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* Maximal etwa 7 Inhaltspunkte pro Folie um die Auffassungsgabe der Zuhörer nicht zu überfordern
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* Freie Sicht für das gesamte Publikum auf das Medium sicherstellen
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* Freie Sicht für das gesamte Publikum auf die Projektionsfläche sicherstellen
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* Die Folie muss für das gesamte Publikum lesbar sein
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* Die Folie muss für alle Zuhörer lesbar sein
 
* Ausreichend Zeit für das Wahrnehmen des Gezeigten lassen
 
* Ausreichend Zeit für das Wahrnehmen des Gezeigten lassen
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* Blickkontakt mit dem Publikum auch während des Medieneinsatzes! (nie mit dem Rücken zum Publikum stehen)
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* Blickkontakt mit dem Publikum auch während der Präsentation! (nie mit dem Rücken zum Publikum stehen)
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* Ggf. mit Hand, Stift oder Zeigestock durch das Medium „führen“
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* Ggf. mit Hand, Stift oder Zeigestock durch die Folien „führen“
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* Erläuterung des Gezeigten (erst nach einer Pause zum „Aufnehmen“ für das Publikum.
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* Erläuterung des Gezeigten (erst nach einer Pause zum „Aufnehmen“ für die Zuhörer).
 
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Aktuelle Version vom 16. April 2013, 16:34 Uhr

Inhaltsverzeichnis

Schritt I: Gliederung erstellen

Ein Referat beginnt damit, dass man sich mit dem Thema des Referats vertraut macht. Dazu eignen sich Übersichtsartikel in Lexika bzw. Online-Lexika wie Wikipedia. Finde heraus, welche Aspekte des Themas für dein Referat von Bedeutung sind und bringe sie in eine logische Reihenfolge. Ordne den Hauptaspekten je nach der für die Präsentation zur Verfügung stehenden Zeit Unterpunkte zu.

Beispiel: In einem Referat für das Fach Natur und Technik soll ein heimischer Vogel dargestellt werden. Mögliche Gliederung:

  • Merkmale (Aussehen, Gesang)
  • Vorkommen (Lebensraum, häufige Standorte)
  • Lebensweise (Ernährung, Entwicklung, Verhalten, Zugvogel?)
  • Fortpflanzung (Brutzeit, Brutdauer, Zahl der Jungen, Art der Aufzucht)
  • Verbreitung/Gefährdung
  • Weitere Besonderheiten (z.B. "Vogel des Jahres")

Schritt II: Materialsammlung

Schritt III: Material strukturieren


Schritt IV: Design der Präsentation erstellen


Schritt V: Inhalte in die Präsentation einfügen


Checkliste für eine gute Präsentation


Lesebarkeit

  • Sind alle Informationen so dargestellt, dass sie sofort und ohne langes Hinsehen zu erkennen sind? (Das Auge sollte sofort einen Ruhepunkt finden.)
  • Ist genügend Kontrast vorhanden, so dass sich die Schrift klar vom Hintergrund abhebt, ohne das Auge des Betrachters schnell zu ermüden?
  • Ist die Farbgestaltung der Folie angenehm für das Auge?
  • Ist die verwendete Schriftart bzw. Schriftgröße für den Betrachter leicht lesbar?
  • Ist die Präsentation auch auf größere Entfernung lesbar?

"Weniger ist mehr !"

  • möglichst wenig verschiedene Schriftarten und -größen, Farben, Animationen.
  • Grafiken/Bilder usw. sind kein Selbstzweck, sondern veranschaulichen die Information aus dem Text
  • die Zahl an Informationen auf einer Folie sollte den Zuhörer nicht überfordern

Logik

  • Sind alle Folien so angeordnet, dass sie inhaltlich logisch aufeinander folgen?
  • Ist der Inhalt klar strukturiert und in leicht verdauliche Happen aufgeteilt, so dass ihn das Publikum leicht erfassen kann?
  • Ist der Inhalt kurz, prägnant und leicht verständlich?
  • Zieht sich ein roter Faden durch die Präsentation?

Sprache und Rechtschreibung

  • Sind alle Rechtschreib- und Tippfehler korrigiert? (Rechtschreibprüfung verwenden)
  • Ist die Wortwahl abwechslungsreich und dem Thema angemessen?

Bilder

  • Haben die Bilder einen inhaltlichen Zusammenhang mit dem Text?

Gesamteindruck

  • Ist die Präsentation so interessant und abwechslungsreich, dass das Publikum bis zum Schluss bei der Sache bleibt?


Schritt VI: Referat

Hinweise für die Gestaltung von Referaten

Redestil

Artikulation:

  • So klar, deutlich und langsam sprechen, dass jeder Zuhörer das Gesagte aufnehmen kann.
  • Sätze zu Ende sprechen und durch kurze Sprechpausen dem Publikum Zeit zum Verarbeiten des Gehörten geben.

Modulation:

  • Sprechgeschwindigkeit, Klangfarbe und Stimmhöhe variieren.
  • Betonung wichtiger Begriffe und „Halten“ der Stimme am Satzende um keine Informationen zu verschlucken.

Wortwahl:

  • Anschauliche Vermittlung der Inhalte. Dabei möglichst alle Sinne ansprechen um die Vorstellungskraft der Zuhörenden anzuregen. Möglichst viel mit Beispielen arbeiten, denn je anschaulicher der Vortrag ist umso besser wird er verstanden und behalten.
  • Gerade schwierige Aspekte in unterschiedlichen Formulierungen darbieten um das Verständnis zu erhöhen. Dazu gehört auch die Wiederholung von Inhalten.

Körpersprache

Mimik:

  • Immer Blickkontakt zum Publikum halten. Dabei sollte das gesamte Publikum in den Blick genommen werden und nicht nur einzelne Zuhörer.
  • Ein freundlicher Gesichtsausdruck vermittelt eine positive Stimmung, die förderlich für die Aufnahmefähigkeit ist.

Gestik:

  • Eine ausdrucksvolle Körpersprache kann das Gesagte eindrucksvoll unterstreichen. Allerdings ist auf nervöse Ticks (z.B. alle 5 Sekunden die Brille richten, ständiges Wiederholen von Füllwörtern) oder nervöses Abbauen der Spannung durch Hin- und Herlaufen vor der Gruppe beim Vortrag sowie den berühmt-berüchtigten „Wiegeschritt“ zu achten!

Präsentationstechniken

  • Alle Präsentationstechniken sind Hilfsmittel und als solche einzusetzen. Die Präsentation geschieht im Wesentlichen durch die Person, daran ändert auch der bunteste und animierteste Powerpoint-Vortrag nichts.
  • Möglichst viel visualisieren, d.h. mit Bildern und Graphiken erläutern
  • Zu allen wichtigen Teilen der Präsentation Kernaussagen formulieren.

Allgemeine Hinweise

  • Weniger ist mehr!
  • Inhalte so knapp wie möglich zusammenfassen: einfache Formulierungen; Stichwort-Aufzählungen, die bei der Präsentation erläutert werden
  • Grafiken und Bilder sind einprägsamer als Worte und unterstützen die Aussage des Textes
  • Tabellen und Grafiken in lesbarer Größe einfügen
  • Hinreichenden Zeilenabstand verwenden (Informationen lieber auf mehrere Seiten verteilen)
  • Maximal etwa 7 Inhaltspunkte pro Folie um die Auffassungsgabe der Zuhörer nicht zu überfordern
  • Freie Sicht für das gesamte Publikum auf die Projektionsfläche sicherstellen
  • Die Folie muss für alle Zuhörer lesbar sein
  • Ausreichend Zeit für das Wahrnehmen des Gezeigten lassen
  • Blickkontakt mit dem Publikum auch während der Präsentation! (nie mit dem Rücken zum Publikum stehen)
  • Ggf. mit Hand, Stift oder Zeigestock durch die Folien „führen“
  • Erläuterung des Gezeigten (erst nach einer Pause zum „Aufnehmen“ für die Zuhörer).


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